Documentos da Resistência Timorense


Procedimentos

Documentação acondicionada

Dili:

Em Dili, à medida que se recolhe a documentação, procede-se à sua organização sumária e ao acondicionamento em pastas apropriadas (acid free).

Seguidamente, esses documentos são referenciados e brevemente descritos numa base de dados informática, criada expressamente para o efeito.

Só após essas operações de identificação e inventariação sumária se procede às fases seguintes de tratamento, reprodução e classificação.

Tratamento:

Face à situação de grande deterioração dos documentos recolhidos, torna-se necessário proceder a sistemáticas intervenções de limpeza e conservação e, em alguns casos, a intervenções de restauro e reforço dos documentos em papel, ao mesmo tempo que são realizadas extensas operações de transferência de suporte e tratamento dos registos sonoros e fotográficos, de modo a recuperar os respectivos conteúdos.

No que respeita aos registos sonoros, foi efectuada uma grande operação de transferência para suporte digital e posterior tratamento dos sons assim obtidos, de modo a aumentar a respectiva legibilidade.

Reprodução:

Após as intervenções de limpeza e conservação, procede-se à reprodução dos documentos, recorrendo para tal ao uso conjugado de meios de reprodução fotográfica e digital.

Classificação:

Utilizando a mesma base de dados informática em que os documentos foram inicialmente referenciados e descritos em Dili, procede-se à descrição mais aprofundada dos documentos tratados e reproduzidos e à conferência das cópias em suporte digital.

No seguimento do trabalho realizado, foi construída uma base de dados em SQL e Fortis, que permite a descrição, classificação e visualização dos documentos do Arquivo da Resistência Timorense.

O sistema de informação assim constituído apresenta, genericamente, uma organização cronológica, sobre a qual se desenhou uma organização temática, respondendo à caracterização dos fundos existentes e permitindo ainda pesquisas textuais sobre as descrições dos documentos.

Esta organização, facilmente perceptível por qualquer leitor, tem a elasticidade necessária para incluir novos acervos documentais e, bem assim, novas tipologias de documentos - como é, em especial, o caso dos registos sonoros e dos registos vídeo já identificados.

O sistema de pesquisas full text permite diversificar a abordagem do sistema de informação, em especial pela existência, de um glossário de siglas e uma listagem de nomes e pseudónimos, que apoia a identificação das situações e dos intervenientes.

Galeria de imagens dos procedimentos de salvaguarda, tratamento e preservação dos documentos
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